Создание базовой презентации в PowerPoint 2007. Выберите действие. Возможна ситуация, когда пользователю, никогда ранее не создававшему презентации PowerPoint, необходимо создать такую презентацию к концу дня. Или, возможно, этот пользователь создавал презентации PowerPoint очень давно и забыл, как это делать. Данная статья — отличный способ познакомиться с программой PowerPoint (или вспомнить ее). К концу статьи пользователь создаст новую презентацию PowerPoint и получит надежные базовые знания и опыт использования Office PowerPoint 2007. Если есть представление о продукте Office PowerPoint 2003 или более ранней версии PowerPoint и нужны сведения о новых возможностях в Office PowerPoint 2007, см.
статью Новые возможности в Microsoft Office PowerPoint 2007. Может оказаться полезным распечатать эту статью перед началом работы, чтобы не переключаться между окном статьи и окном PowerPoint. Чтобы напечатать эту статью, нажмите сочетание клавиш CTRL+P.
Learn how to create a PowerPoint 2013 presentation from scratch. Save your presentation, insert things, and prepare and run your PowerPoint slide show.
К началу страницы. Ознакомление с рабочей областью PowerPoint. Выполните одно из следующих действий:. Если программа Office PowerPoint 2007 уже запущена, сохраните и закройте все открытые презентации, а затем выйдите из программы PowerPoint 2007 и запустите ее заново. Сведения о сохранении презентаций см.
в разделе См. также. Если программа Office PowerPoint 2007 еще не запущена, запустите ее.
При запуске программа PowerPoint открывается в представление, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними. 1.
SmileTemplates.com - бесплатное шаблоны PowerPoint и фоны. У нас есть лучшие коллекции для PowerPoint презентаций готовых для скачивания. Купите Microsoft PowerPoint - программу для создания и просмотра презентаций, или скачайте бесплатно на 1 месяц. Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint, от англ. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями. Бесплатные шаблоны презентаций Powerpoint. Бесплатные шаблоны диаграмм и графиков. А также шаблоны Word, статьи и видео уроки.
В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами. 2. Пунктирные линии показывают заполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объект. 3. Вкладка Слайды содержит эскиз всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд.
После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации.
Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды. 4. область заметок позволяет ввести заметки о текущем слайде.
Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. Примечание По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шаблон новой презентации, представленный на предыдущей иллюстрации. Новая презентация — это самый простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать в начале работы с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Создать.
в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние. После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:. Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.
Когда указатель превратится в , перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика, как показано на следующей иллюстрации. Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством. В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны. Отменить. которая отменяет последнее изменение. (Чтобы увидеть всплывающая подсказка об отменяемом действии, поместите указатель на кнопку.
Чтобы увидеть меню других последних изменений, которые также могут быть отменены, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить. ) Изменение можно также отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Вернуть или Повторить. которые возвращают или повторяют последнее изменение, в зависимости от выполненного действия.
(Чтобы увидеть подсказку о повторяемом или возвращаемом действии, поместите указатель на кнопку. ) Повторить или вернуть действие можно также, нажав сочетание клавиш CTRL+Y. Справка: Microsoft Office PowerPoint. которая открывает область Справка PowerPoint. Справку также можно открыть, нажав клавишу F1. Ссылки на дополнительные сведения. К началу страницы.
Присвоение имени и сохранение презентации. Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение. Нажмите кнопку Microsoft Office. укажите команду Сохранение документа. а затем выполните одно из следующих действий. Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выберите Презентация PowerPoint.
Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выберите значение Презентация PowerPoint 97-2003. Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию. В поле Имя файла введите имя презентации или примите имя файла, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопку Сохранить. С этого момента можно нажимать сочетание клавиш CTRL+S или щелкать кнопку Сохранить в верхней части экрана, чтобы в любой момент быстро сохранить презентацию. Ссылки на дополнительные сведения. К началу страницы.
Добавление, изменение порядка и удаление слайдов. Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макет. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.
В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.
1. Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов. 2. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и коллекция картинок.
Щелкните нужный макет для нового слайда. Новый слайд появляется и на вкладке Слайды. где он выделяется как текущий, и в области Слайд.
Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда. Совет Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд. вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней. Определение нужного количества слайдов. Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:.
Основной титульный слайд. Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации.
Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде. Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации. Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.
Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру. Совет Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации.
Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд. Применение к слайду нового макета. Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет.
а затем выберите нужный новый макет. Примечание При применении макета, не имеющего достаточного количества прототипов, соответствующих текущему содержанию слайда, автоматически создаются нужные прототипы для размещения этого содержания. Копирование слайда. Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстное меню.
Находясь на вкладке Слайды. щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить. Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию. Изменение порядка слайдов. На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.